NotarLabSite služi kao informacijski servis koji korisnicima omogućuje pregled usluga i rezervaciju termina. Platforma prikuplja i objavljuje javno dostupne podatke o radnim vremenima i lokacijama te pruža sažete upute za pripremu.
Platforma ne zamjenjuje pravne savjete javnog bilježnika niti intervenira u sam postupak; konačne odluke i ovjere provode se u nadležnom uredu.
Podaci na stranici temelje se na javno dostupnim informacijama, komunikaciji s uredima i ažuriranjima koja administratori unesu radi točnosti.
Korisnicima se preporučuje dodatna provjera kod samog ureda prije dolaska na dogovoreni termin.
Rezervacija termina obavlja se putem obrasca na stranici gdje korisnik odabire vrstu usluge, željeni termin i unosi kontakt podatke. Sustav potvrđuje rezervaciju elektronički u skladu s raspoloživim informacijama.
Napomena: potvrda termina može zahtijevati dodatnu verifikaciju od strane ureda.
Ako ured zahtijeva dodatne informacije ili dokumente, korisnik će biti obaviješten kako bi se termin održao u planiranom roku.
Podaci korisnika obrađuju se u skladu s politikom privatnosti platforme. Osnovni kontakt podaci koriste se isključivo za administraciju rezervacija i komunikaciju vezanu uz termin.
NotarLabSite povezuje klijente s javnim bilježnicima putem digitalne platforme za zakazivanje termini i upravljanje dokumentacijom. Platforma omogućava pregled dostupnih termina, označavanje potrebnih usluga i učitavanje pripreme dokumenata prije dolaska u ured. Sustav je razvijen s ciljem pojednostavljenja administrativnih procesa i smanjenja vremena čekanja u čekaonici.
Korištenjem web sučelja korisnici dobivaju jasne upute koje dokumente trebaju donijeti i koje su pravne radnje potrebne za obavljanje usluge. NotarLabSite ne zamjenjuje profesionalni savjet javnog bilježnika, već služi kao alat za organizaciju i komunikaciju između stranke i bilježničkog ureda.
Platforma poštuje relevantne zakonske propise o zaštiti osobnih podataka u Republici Hrvatskoj i članicama EU. Podaci su pohranjeni na serverima pod kontrolom dobavljača koji provodi standardne sigurnosne mjere, uključujući enkripciju prijenosa i ograničen pristup informacijama samo ovlaštenom osoblju.
Korisnici imaju mogućnost pregleda i upravljanja svojim podacima, a sve izmjene zapisuju se u evidenciju pristupa. NotarLabSite preporučuje da korisnici ne učitavaju povjerljive informacije izvan potrebnog minimuma te da prate upute javnog bilježnika za zaštitu osjetljivih podataka.
Platforma je dizajnirana za fizičke osobe i pravne subjekte koji trebaju usluge javnog bilježnika. Korištenje se odvija u nekoliko jednostavnih koraka: odabir usluge, rezervacija termina, uplata eventualnih troškova ako ih bilježnički ured odredi, te predaja i potpis dokumenata u dogovorenom terminu.
Sustav podržava transparentan tijek procesa: korisnik vidi status svoje rezervacije, eventualne upute i troškove prije dolaska u ured. Sve aktivnosti evidentiraju se radi boljeg praćenja i sprečavanja nesporazuma.
NotarLabSite nudi modul za bilježničke urede koji omogućava upravljanje vlastitim kalendarom, prihvaćanje rezervacija i razmjenu informacija s klijentima. Ured ima mogućnost definiranja radnog vremena, vrsta usluga i vremenskih trajanja pojedinih postupaka.
Sustav također omogućava izvoz podataka za internu evidenciju i računovodstvo, što olakšava administrativne obveze u radu javnih bilježnika i njihovih suradnika.